Zarta

Ну вот и началось.

Я планирую создать систему электронного
документооборота в компании.

Система должна позволять делать следующее:

Первое – самое главное – она должна работать через браузер (IE), чтобы являться универсальной.

ДОКУМЕНТАЦИЯ

• Оформлять исходящую документацию в едином стиле
• Позволять создавать исходящую документацию в форме непосредственных документов Word (реализация через RTF)
• Устанавливать связи между исходящими документами
• Хранить входящие документы в виде сканированных копий (распознавание текста необязательно)
• Связывать исходящую и входящую документацию с тем, чтобы можно было отлеживать движение самого документаВерифицировать документы – кто автор и действительную дату создания

РИСКИ

• Отслеживать риски
• Смотреть за развитием риска – проследить всю историю движения риска (?)
• Отслеживать размещение риска
• Финансовые потоки в отношении рисков

НОВОСТИ

• Хранить и показывать новости
• В этом же разделе – закачивать файлы для внутреннего пользования (с пометкой – личное или нет. Личное стирать каждый месяц / год)

САЙТ

• Создавать страницы для сайта в Интернете и сохранять их с тем, чтобы можно было их закачивать непосредственно на сервер
• В этом же разделе – закачивать файлы для внешнего использования клиентами – при пересылке крупный фалов многим клиентам

РАСПИСАНИЕ

• Доступное расписание всех работников и указанием даже дней рождений коллег и так далее – просто общий календарь

Cистема также должна иметь расширенный уровень доступа – например, новости можно смотреть и без того, чтобы входить в систему (или некоторые- с тем, чтобы ОБЯЗАТЕЛЬНО логиниться).

Защита информации должна осуществляться через протоколы SSH - либо любым другим способом.